Cómo tratar los nombres de las columnas de la tabla dinámica como un entero en el gráfico dinámico (Excel) - excel, pivot-table, pivot-chart

Estoy tratando de trazar los datos en un gráfico de barras. En el eje x quiero mostrar la categoría de respuesta (1-9) y en el eje y la cantidad de veces que se ha elegido. No se han seleccionado todas las categorías, lo que da como resultado la siguiente tabla dinámica:

        Column Labels
1   4   5   6   7   8   Grand Total
Count   2   12  90  48  56  8   216

Cuando grafico estos datos, obtengo la siguiente figura:

El problema es que la tabla dinámica ignora la distancia entre dos categorías. En otras palabras, el gráfico ignora el hecho de que se supone que hay un 2, 3 y 9 (con cuenta = 0) en el eje X.

¿Cómo puedo obtener la tabla dinámica para agregar las categorías faltantes, sin sacrificar la versatilidad de la tabla y tabla de pivotes?

Datos en bruto

Simplemente organicé los datos en una columna de unmesa. En esa columna (carga de trabajo), un valor puede ocurrir una vez, varias veces o no. Encontré una solución de tabla no dinámica en la que simplemente usé Countif.

Department   Workload     ...    Col_n
2            5            ...
3            5
2            7
1            1
2            6
1            4
...          ...

Respuestas

1 para la respuesta № 1

Esta es una buena pregunta y para responderla.Necesitará acceso a sus datos originales (donde los lleva el pivote). Sin embargo, le daré un caso general y creo que podría cambiarlo un poco para adaptarlo a sus necesidades.

El problema con las tablas dinámicas es que no puede usarlas para informar sobre datos que no están allí. Entonces, lo que puede hacer para arreglar eso es agregar los datos que faltan.

Entonces, el primer paso es agregar algunos registros ficticios a los datos. Puede agregar un registro ficticio para cada categoría que falta.

Ahora, cuando se actualiza la tabla dinámica, deben aparecer las categorías que faltan, pero con celdas en blanco en el recuento. Eso está cerca de lo que nos gustaría, pero sería preferible mostrar un cero allí.

Deberíamos darle a la tabla dinámica algo para que cuente para que pueda agregar "X" o "-".

Con ese cambio, un número aparece en la columna de Recuento de ID, pero queremos que el número sea 0, no 1.

Ahora debes cambiar cambiar la función de resumen

Las funciones de la hoja de trabajo incluyen COUNTA, quecuenta todas las celdas que no están en blanco en un rango y COUNT, que solo cuenta las celdas con números. Hay funciones similares en una tabla dinámica, pero es confuso, porque la tabla dinámica COUNT es como la hoja de trabajo COUNTA, y también cuenta el texto.

En lugar de usar Count, puede cambiar la función de resumen a una que solo cuente números. Entonces, esos caracteres en la columna que cuentes no serán contados.

Para cambiar la función de resumen:

1. Seleccione una celda en la columna Conde de la tabla dinámica.
2. En la cinta, en Herramientas de tabla dinámica, haga clic en la pestaña Opciones
3. En el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo

En el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor, en la lista de funciones, haga clic en Contar números y, a continuación, haga clic en Aceptar

La tabla dinámica ahora muestra un cero para las categorías con datos faltantes, en lugar de una celda en blanco o un conteo incorrecto.

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