So behandeln Sie Pivot-Tabellenspaltennamen als Ganzzahl im Pivot-Diagramm (Excel) - Excel, Pivot-Tabelle, Pivot-Diagramm

Ich versuche Daten in einem Balkendiagramm darzustellen. Auf der X-Achse möchte ich die Antwortkategorie (1-9) und auf der Y-Achse die Anzahl der Zeiten anzeigen. Nicht jede Kategorie wurde ausgewählt, was zu der folgenden Pivot-Tabelle führt:

        Column Labels
1   4   5   6   7   8   Grand Total
Count   2   12  90  48  56  8   216

Wenn ich diese Daten plotte, erhalte ich die folgende Abbildung:

Das Problem ist, die Pivot-Tabelle ignoriert den Abstand zwischen zwei Kategorien. Mit anderen Worten ignoriert das Diagramm die Tatsache, dass auf der X-Achse ein 2, 3 und 9 (mit count = 0) stehen soll.

Wie kann ich mit dem Pivot-Diagramm die fehlenden Kategorien hinzufügen, ohne die Vielseitigkeit des Pivot-Diagramms und der Tabelle zu beeinträchtigen?

Rohdaten

Ich habe die Daten einfach in einer Spalte von a organisiertTabelle. In dieser Spalte (Arbeitslast) kann ein Wert einmal, mehrmals oder gar nicht auftreten. Ich fand eine Nicht-Pivot-Tabellen-Lösung, in der ich einfach Countif verwendete.

Department   Workload     ...    Col_n
2            5            ...
3            5
2            7
1            1
2            6
1            4
...          ...

Antworten:

1 für die Antwort № 1

Das ist eine gute Frage und es zu beantwortenNatürlich benötigen Sie Zugriff auf Ihre Originaldaten (wo der Pivot sie benötigt). Ich werde Ihnen jedoch einen allgemeinen Fall geben und ich denke, Sie könnten ihn ein wenig ändern, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen.

Das Problem mit Pivot-Tabellen besteht darin, dass Sie sie nicht für Daten verwenden können, die nicht vorhanden sind. Was Sie tun können, um das zu beheben, besteht darin, die fehlenden Daten hinzuzufügen.

Der erste Schritt besteht daher darin, Dummy-Datensätze zu den Daten hinzuzufügen. Sie könnten einen Dummy-Datensatz für jede fehlende Kategorie hinzufügen.

Wenn die Pivot-Tabelle jetzt aktualisiert wird, sollten die fehlenden Kategorien angezeigt werden, jedoch mit leeren Zellen im Count. Das ist nah dran, was wir wollen, aber es wäre besser, dort eine Null zu zeigen.

Wir sollten der Pivot-Tabelle etwas zum Zählen geben, damit Sie "X" oder "-" hinzufügen können.

Mit dieser Änderung wird eine Nummer in der Spalte Anzahl der ID angezeigt, aber wir möchten, dass die Nummer 0 ist und nicht 1.

Jetzt sollten Sie ändern ändern Sie die Zusammenfassung Funktion

Die Arbeitsblattfunktionen umfassen COUNTA, diezählt alle nicht leeren Zellen in einem Bereich und COUNT, die nur Zellen mit Zahlen zählt. Es gibt ähnliche Funktionen in einer Pivot-Tabelle, aber es ist verwirrend, weil die Pivot-Tabelle COUNT wie das Arbeitsblatt COUNTA ist und auch Text zählt.

Anstatt die Anzahl zu verwenden, können Sie die Zusammenfassungsfunktion in eine Zahl ändern, die nur Zahlen zählt. Dann werden diese Zeichen in der Spalte, die Sie zählen, nicht gezählt.

So ändern Sie die Zusammenfassungsfunktion:

1. Wählen Sie in der Spalte Zählen der Pivot-Tabelle eine Zelle aus.
2. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste unter PivotTable-Tools auf die Registerkarte Optionen
3. Klicken Sie in der Gruppe Aktives Feld auf Feldeinstellungen

Klicken Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen in der Liste der Funktionen auf Zählnummern und dann auf OK

Die Pivot-Tabelle zeigt jetzt eine Null für die Kategorien mit fehlenden Daten anstelle einer leeren Zelle oder einer falschen Anzahl an.

---