Як правильно розглянути імена стовпців таблиці як цілих у стрижневому графіку (Excel) - excel, pivot-table, pivot-chart

Я намагаюся побудувати дані в гістограмі. На осі x я хочу відобразити категорію відповідей (1-9), а на осі y - кількість разів, яку вона була обрана. Вибрана не кожна категорія, що призводить до наступної зведеної таблиці:

        Column Labels
1   4   5   6   7   8   Grand Total
Count   2   12  90  48  56  8   216

Коли будую ці дані, я отримую таку цифру:

Проблема в тому, що зведена таблиця ігнорує відстань між двома категоріями. Іншими словами, графік ігнорує той факт, що на осі X повинно бути 2, 3 та 9 (при рахунку = 0).

Як я можу змусити згорнутий графік додати пропущені категорії, не приносячи шкоди універсальності Зведеної діаграми та таблиці?

Необроблені дані

Я просто впорядкував дані в стовпці зстіл. У цьому стовпці (навантаженні) значення може виникати один раз, кілька разів або взагалі не бути. Я знайшов рішення, яке не використовується в таблиці, в якому я просто використав Countif.

Department   Workload     ...    Col_n
2            5            ...
3            5
2            7
1            1
2            6
1            4
...          ...

Відповіді:

1 для відповіді № 1

Це гарне запитання і відповісти на ньогокоректно знадобиться доступ до ваших оригінальних даних (куди їх береться стрижень). Однак я наведу вам загальний випадок, і я думаю, ви могли б трохи змінити його, щоб відповідати вашим потребам.

Проблема зі зведеними таблицями полягає в тому, що ви не можете використовувати їх для звітування про дані, які там відсутні. Тож, що можна зробити, щоб виправити, це додати відсутні дані.

Отже, перший крок - додати деякі дані фіктивних записів до даних. Ви можете додати один фіктивний запис для кожної категорії, яка відсутня.

Тепер, коли оновлена ​​таблиця буде оновлена, мають з’являтися відсутні категорії, але з порожніми полями у "Кількість". Це близько до того, що ми хотіли б, але краще було б там показати нуль.

Ми повинні надати зведеній таблиці щось для підрахунку, щоб ви могли додати "X" або "-".

З цією зміною в стовпці "Ідентифікатор" відображається число, але ми хочемо, щоб це число було 0, а не 1.

Тепер вам слід змінити зміну функції підсумків

Функції робочого аркуша включають COUNTA, якапідраховує всі порожні комірки в діапазоні та COUNT, який рахує лише комірки з цифрами. У зведеній таблиці є подібні функції, але це заплутано, тому що зведена таблиця COUNT схожа на робочий аркуш COUNTA, і вона враховує також текст.

Замість того, щоб використовувати Count, ви можете змінити підсумкову функцію на ту, яка рахує лише числа. Тоді ті символи у стовпці, який ви рахуєте, не зараховуватимуться.

Щоб змінити підсумкову функцію:

1. Виберіть комірку в стовпці "Підрахунок" зведеної таблиці.
2. На стрічці в розділі Інструменти зведених таблиць перейдіть на вкладку Параметри
3. У групі Активне поле натисніть Налаштування поля

У діалоговому вікні Налаштування поля цінності у списку функцій натисніть на Підрахунок чисел, а потім натисніть кнопку ОК

Зведена таблиця тепер показує нуль для категорій із відсутніми даними замість порожньої комірки або неправильного підрахунку.

---