Опитвам се да напиша данни в бар-диаграма. На оста x искам да покажа категорията на отговор (1-9), а на оста y - колко пъти е избрана. Не е избрана всяка категория, което води до следната конфигурация:
Column Labels
1 4 5 6 7 8 Grand Total
Count 2 12 90 48 56 8 216
Когато заснемам тези данни, получавам следната фигура:
Проблемът е, че общата таблица пренебрегва разстоянието между две категории. С други думи, графиката игнорира факта, че трябва да има 2, 3 и 9 (с брой = 0) по оста Х.
Как мога да получа графиката за добавяне на липсващите категории, без да се жертва гъвкавостта на графиката и таблицата на графиката?
Необработени данни
Аз просто организирах данните в колона от aтаблица. В тази колона (натоварване) стойността може да възникне веднъж, многократно или изобщо не. Намерих решение, което не е за обобщена таблица, в което просто използвах Countif.
Department Workload ... Col_n
2 5 ...
3 5
2 7
1 1
2 6
1 4
... ...
Отговори:
1 за отговор № 1Това е добър въпрос и да му отговорякоректно ще трябва да имате достъп до оригиналните си данни (където ги закачва). Ще ви дам един общ случай и мисля, че можете да го промените малко, за да отговаряте на вашите нужди.
Проблемът с обобщените таблици е, че не можете да ги използвате, за да подадете сигнал за данни, които не са там. Така че какво можете да направите, за да отстраните това е да добавите липсващите данни.
Така че първата стъпка е да добавите някои фиктивни записи към данните. Можете да добавите един математически запис за всяка категория, която липсва.
Сега, когато опорната таблица се опреснява, трябва да се появят липсващите категории, но с празни клетки в Графа. Това е близко до това, което бихме искали, но би било за предпочитане да покажем нула там.
Трябва да дадем на обобщената маса нещо, което да се брои, така че да добавите "X" или "-".
С тази промяна номер се показва в графата Брой на идентификатора, но искаме номерът да бъде 0, а не 1.
Сега трябва да промените промяната на функцията Резюме
Функциите на работния лист включват COUNTA, койтоброи всички нерегистрирани клетки в диапазон и COUNT, които отчитат само клетки с цифри. Има подобни функции в обобщена таблица, но това е объркващо, защото конфигурационната маса COUNT е като работния лист COUNTA и също така преброява текста.
Вместо да използвате Count, можете да промените функцията за обобщение на тази, която отчита само номера. Тогава тези знаци в колоната, която броите, няма да се отчитат.
За да промените функцията за обобщение:
- Изберете клетка в графата "Брой" на осевата таблица.
- На лентата, в инструментите за обобщени таблици, кликнете върху раздела Опции
- В групата Active Field кликнете върху Field Settings (Настройки на поле)
В диалоговия прозорец "Настройки на поле за стойност" в списъка с функции щракнете върху "Брой номера", след което щракнете върху OK
Обикновената таблица показва нула за категориите с липсващи данни, вместо празна клетка или неправилен брой.