Ako zaobchádzať s názvami stĺpcových tabuliek ako celé číslo v pivotnom grafe (Excel) - excel, kontingenčná tabuľka, kontingenčný graf

Snažím sa vykresliť údaje do stĺpcového grafu. Na osi x chcem zobraziť kategóriu odpovedí (1-9) a na osi y to, koľkokrát bola zvolená. Nebola vybraná žiadna kategória, čo vedie k nasledujúcej kontingenčnej tabuľke:

        Column Labels
1   4   5   6   7   8   Grand Total
Count   2   12  90  48  56  8   216

Keď tieto údaje vykreslím, dostanem nasledujúci obrázok:

Problém je, že kontingenčná tabuľka ignoruje vzdialenosť medzi dvoma kategóriami. Inými slovami, graf ignoruje skutočnosť, že na osi X by mali byť 2, 3 a 9 (s počtom = 0).

Ako môžem získať kontingenčný graf na pridanie chýbajúcich kategórií bez obetovania univerzálnosti kontingenčného grafu a tabuľky?

Nespracované dáta

Údaje som jednoducho usporiadal do stĺpca astôl. V tomto stĺpci (pracovná záťaž) sa hodnota môže vyskytnúť raz, viackrát alebo vôbec. Našiel som riešenie bez otočného stola, v ktorom som jednoducho použil grófa.

Department   Workload     ...    Col_n
2            5            ...
3            5
2            7
1            1
2            6
1            4
...          ...

odpovede:

1 pre odpoveď č. 1

Toto je dobrá otázka a je potrebné na ňu odpovedaťbude správne potrebovať prístup k vašim pôvodným údajom (kam ich vezme pivot). Dám vám však všeobecný prípad a myslím si, že by ste ho mohli trochu zmeniť, aby vyhovoval vašim potrebám.

Problém s kontingenčnými tabuľkami je v tom, že ich nemôžete použiť na vytváranie prehľadov o údajoch, ktoré tam neexistujú. Čo môžete urobiť, aby ste to napravili, je pridať chýbajúce údaje.

Prvým krokom je pridať k údajom nejaké fiktívne záznamy. Môžete pridať jeden fiktívny záznam pre každú kategóriu, ktorá chýba.

Po obnovení kontingenčnej tabuľky by sa teraz mali zobraziť chýbajúce kategórie, ale s prázdnymi bunkami v časti Počet. To je blízko tomu, čo by sme chceli, ale bolo by lepšie tam ukázať nulu.

Mali by sme dať kontingenčnej tabuľke niečo, čo by sa malo počítať, aby ste mohli pridať znak „X“ alebo „-“.

Pri tejto zmene sa číslo zobrazí v stĺpci Počet ID, ale chceme, aby číslo bolo 0, nie 1.

Teraz by ste mali zmeniť zmeniť funkciu zhrnutia

Funkcie pracovného hárka zahŕňajú COUNTA, ktorépočíta všetky bunky bez medzier v rozsahu a COUNT, ktoré počítajú iba bunky s číslami. V kontingenčnej tabuľke sú podobné funkcie, ale je to mätúce, pretože kontingenčná tabuľka COUNT je ako pracovný list COUNTA a počíta sa aj text.

Namiesto použitia funkcie Počítať môžete zmeniť súhrnnú funkciu na funkciu, ktorá počíta iba čísla. Potom sa nebudú počítať tie znaky v stĺpci, ktorý počítate.

Ak chcete zmeniť funkciu súhrnu:

1. Vyberte bunku v stĺpci Počet v kontingenčnej tabuľke.
2. Na páse s nástrojmi v časti Nástroje kontingenčných tabuliek kliknite na kartu Možnosti
3. V skupine Aktívne pole kliknite na položku Nastavenia poľa

V dialógovom okne Nastavenie hodnoty poľa v zozname funkcií kliknite na položku Počet a potom na tlačidlo OK

Kontingenčná tabuľka teraz zobrazuje nulu pre kategórie s chýbajúcimi údajmi namiesto prázdnej bunky alebo nesprávneho počtu.

---